Smart Implementatie

Begeleiding op maat bij de inrichting en certificering van uw managementsysteem.

image description

Klanten stellen niet alleen strenge eisen aan kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu. Tegenwoordig zijn informatiebeveiliging, duurzaamheid en bedrijfscontinuïteit minstens zo belangrijk. Onze specialisten begeleiden uw organisatie bij het ontwerpen en inrichten van een ‘lean & mean’ managementsysteem. Voor een specifiek aandachtsgebied of door meerdere normen binnen één managementsysteem te integreren. Het primaire proces en de continue verbetering daarvan staan daarbij altijd centraal. 

Met SmartManSys kunt u direct aan de slag. Uw handboek stelt u snel samen en onderhoudt u eenvoudig met de slimme sjablonen en tekstblokken op maat. Via een modulaire opbouw zijn alle aandachtsgebieden geïntegreerd in één managementsysteem en is het makkelijk uit te breiden. Zo realiseert u uw organisatiedoelen en is certificering snel mogelijk. 

Omdat iedere organisatie uniek is kiezen we samen met u de best passende begeleidingsvorm. Als vertrekpunt hanteren we daarvoor één van de drie basisvormen: Begeleiding op afstand, Light begeleiding of de All-in begeleiding. 

Wat is een managementsysteem?

Vraag een kennissessie aan
  • Begeleiding op afstand

    Kleine (startende) organisaties en zij die ervoor kiezen zelf alle werkzaamheden uit te voeren om het managementsysteem in te richten, begeleiden we met onze dienst 'Smart Begeleiding op Afstand'. Als u hiervoor voldoende tijd reserveert, helpen wij u de juiste stappen te zetten en de goede kwaliteit te leveren. U krijgt daarvoor de beschikking over SmartManSys; het professionele managementsysteem in de cloud. Dit is voorzien van het 'best practice'-handboek en sjabloondocumenten die u eenvoudig kunt aanpassen aan uw unieke situatie. 

    • Wij leveren u het sjabloonhandboek en de sjabloondocumenten aan. 
    • Samen een intake en interne audit uitvoeren bij u op locatie. 
    • U voert zelf de werkzaamheden uit die nodig zijn om het integraal managementsysteem te implementeren. 
    • Wij ondersteunen u op afstand door het reviewen van de door u opgestelde documenten. 
    • U heeft de beschikking over onze helpdesk voor al uw vragen.

  • Light begeleiding

    Compacte organisaties met een beperkt budget die gerichte professionele ondersteuning zoeken bij het implementeren van hun managementsysteem, begeleiden wij met onze dienst ‘Smart Implementatie Light’. U voert zelf het merendeel van de implementatie-activiteiten uit, maar op complexe onderdelen ondersteunen wij u met onze kennis en ervaring. Zodat uw managementsysteem geheel volgens de eisen van de certificerende organisaties ingericht wordt tegen veel lagere kosten.
     

    • We starten samen met u de nulmeting. 
    • We stellen ons 'best practice'-handboek aan u beschikbaar dat bovendien is voorzien van vele sjabloondocumenten. 
    • We voeren de risicoanalyse, bewustwordingssessies, interne audit en managementreview uit op locatie bij de klant. 
    • We ondersteunen op essentiële momenten op locatie bij de klant. 
    • We ondersteunen op afstand door het aanleveren en reviewen van het handboek en de bijbehorende documenten. 
    • We bieden overleg en een helpdesk op afstand. 

  • All-in begeleiding

    Organisaties die intensieve professionele ondersteuning zoeken bij het implementeren van hun managementsysteem begeleiden wij met onze dienst ‘Smart Implementatie’. Wij trekken samen met uw medewerkers op tijdens de implementatie-activiteiten en staan hen met raad en daad bij. Tevens fungeren we als projectleider en coach en leiden uw kwaliteits- of security manager en interne auditors op. Met deze all-in begeleiding krijgt u maximale ontzorging en de garantie dat uw managementsysteem binnen afgesproken tijd en budget wordt gecertificeerd. 

    • Intensieve begeleiding bij de implementatie van het integraal managementsysteem. 
    • Begeleiding van het gehele project van A tot Z bij u op locatie. 
    • Begeleiding van de externe audit.
    • Overleg en helpdesk zowel op afstand als bij u op locatie.

image description

Wilt u kennis maken met de voordelen van Smart Implementatie? Of heeft u andere vragen? Wij helpen u graag.