Interne audits – Wat houd je tegen?

Het behalen en  behouden van certificeringen en keurmerken wordt voor alle soorten organisaties de laatste jaren steeds meer een verwachting van klanten dan een pré. Met als gevolg dat het periodiek (laten) uitvoeren van interne audits steeds belangrijker wordt. De interne audit is namelijk een belangrijk instrument om tussentijds te kunnen bepalen of alle processen die onderdeel zijn van het managementsysteem functioneren volgens het eigen beleid en de regels zoals gesteld in de relevante normen en/of wetten. Voor het uitvoeren van interne audits gelden echter ook regels en eisen, en hebben doorgaans alleen waarde wanneer ze volgens deze regels en met voldoende diepgang worden uitgevoerd.

1. Interne audits zijn projecten op zich

Wat we vaak van organisaties horen is dat zij het vaststellen, inplannen en uitvoeren van interne audits een uitdaging vinden. De volgende punten komen we hierbij regelmatig tegen:

  • Wat moeten we auditen vanuit de norm / standaard?
  • Wie moeten we interviewen?
  • Welke vragen gaan we hen stellen?
  • Hoe maken we de planning en de interviews voor alle belanghebbenden inzichtelijk?
  • Hoe stellen we efficiënt een rapportage op die voldoet aan alle vereisten?
  • Hoe leggen we de bevindingen en opvolging vast?

Kortom, interne audits worden vaak als volledige projecten gezien waar veel tijd, energie en middelen in zitten om dit op een deugdelijke manier te doen.

2. Waarom audits geen projecten hoeven te zijn? Ontdek de mogelijkheden van SmartManSys!

Door de juiste tools in te zetten kan er veel werk worden bespaard.

Met de Audit module van SmartManSys transformeren organisaties tijdrovende controles in een efficiënt, continu verbeterproces. Onze SaaS-oplossing biedt:

  • Grip op compliance, waardoor er moeiteloos wordt voldaan aan geldende wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen.
  • Eenvoudige selectie van normkaders, koppeling van functionarissen en planning van interviews (met voorbeeldvragen).
  • De mogelijkheid om bevindingen direct vast te leggen op een eis en te voorzien van bewijs.
  • De mogelijkheid om bevindingen om te zetten naar actieplannen, gekoppeld aan de juiste verantwoordelijken.
  • Een auditrapport dat voldoet aan de eisen.
  • Kwaliteit en borging binnen de organisatie met een gestroomlijnde auditflow die altijd toegankelijk is voor bevoegden.

Kortom, de Audit module van SmartManSys maakt het voor organisaties makkelijker, efficiënter en effectiever om zelf gedegen interne audits uit te voeren. Daarnaast biedt de module de optie om direct een rapport uit te draaien voor belanghebbenden zoals een Certificerende instelling.

Wil je meer weten over de mogelijkheden of een demo van de Audit-module plannen? Neem dan vooral contact met ons op!

Steeds weer from scratch: herkenbaar?

Loop je als organisatie steeds vast op het opbouwen van je managementsysteem? Lees nu hoe je dit beter kan doen.

Klaar om je security, privacy en continuity
binnen jouw organisatie te verbeteren?

Heb je een vraag over onze diensten?

Wij bellen je graag binnen 24 uur terug. Neem gerust en geheel vrijblijvend contact met ons op!