Je moet óf wilt als organisatie voldoen aan de NEN, ISO, of ISAE standaard. Dat betekent dat je een goed managementsysteem moet hebben en onderhouden. Maar wat is eigenlijk een managementsysteem? Het managementsysteem van de organisatie bevat haar benodigde documentatie om de bedrijfsvoering uit te kunnen voeren. Aanvullend met specifieke onderdelen uit de standaarden. Denk bijvoorbeeld aan de organisatie haar: processen, procedures, risico’s, metingen, registraties en verbeteringen.
Het managementsysteem helpt organisaties om haar doelen op een slimme en efficiënte manier te behalen en de risico’s op fouten te minimaliseren. De eerste stap is de implementatie van het managementsysteem. Daarmee heeft de organisatie de instrumenten om de bedrijfsvoering op een gestructureerde wijze te optimaliseren. Waarbij periodiek onderhoud nodig is om het systeem actueel te houden.
Wij maken organisaties al 10 jaar weerbaar tegen risico's
Een NEN of ISO certificaat is voor veel bedrijven belangrijk. Voldoe je aan de eisen, dan profiteert je bedrijf hier optimaal van. Wat levert een goed managementsysteem je - naast een certificering - nog meer op?
Het managementsysteem is de basis van de certificering. Een traject voor een optimaal managementsysteem bestaat uit de volgende stappen:
Een managementsysteem is niet universeel. Het is een maatwerk product. Specifiek voor jouw organisatie. Dat vraagt om een specifieke implementatie. Een project met verschillende stappen. Het in kaart brengen, beschrijven en vastleggen van de bedrijfsvoering. Beleid, strategie, processen, etc. Maar ook het aanpassen van de organisatie en het treffen van maatregelen om te voldoen aan de norm. Een onafhankelijke auditor komt uiteindelijk alles beoordelen en zal bij een voldoende resultaat het certificaat afgeven.
De organisatie en haar omgeving veranderen continu. Het is van belang dat het managementsysteem meegaat in die veranderingen. Periodiek onderhoud van het managementsysteem is daarom nodig. Om de beschreven processen, werkwijzen en andere zaken aan te passen aan de actuele situatie. Omgekeerd zijn er ook wijzigingen in de normen die aanpassingen binnen je organisatie verlangen.
Het managementsysteem is ook een hele goede tool voor het optimaliseren van de organisatie. Optimalisatie van beleid, strategie en processen is aan de hand van je managementststeem veel eenvoudiger en gestructureerder. Dat levert voordelen op het vlak van efficiency, minder fouten en meer (commercieel) resultaat.
We begeleiden organisaties van iedere omvang richting het certificeren, met een goed ingericht managementsysteem als basis. Neem vandaag nog contact met ons op. Wij sparren graag met je verder.
Wil je je voor meerdere aandachtsgebieden certificeren, dan is het efficiënter om de eisen uit de betreffende normen samen te voegen in één Integraal Managementsysteem (IMS). Dit voorkomt onnodig werk doordat wij alle dubbele en overtollige zaken eruit halen.
Omdat iedere organisatie uniek is, vraagt het inrichten en onderhouden van het managementsysteem om een passende aanpak. Samen kiezen wij daarom de begeleiding die het beste aansluit op de behoeften van jouw organisatie. In onze begeleidingpakketten kennen wij drie vormen: helpen bij het zelfdoen, samen het project realiseren en ontzorgen.
BMGRIP is een adviesorganisatie die je helpt je optimaal voor te bereiden op de externe audit. Indien gewenst kunnen wij ook bij de externe audit aanwezig zijn. Zelf mogen wij geen externe audit uitvoeren, dit kan worden uitgevoerd door certificatie-instellingen. Mocht je hulp nodig hebben wij het kiezen of wil je advies kunnen wij je uiteraard wel helpen.
Schakel binnen 24 uur met onze consultants.
