De rol van een Privacy Officer is gericht op het waarborgen van de privacy van betrokkenen zoals klanten en medewerkers binnen je organisatie. Dit noemen we gegevensbescherming. De privacy officer zorgt voor een sterke privacy-cultuur binnen de organisatie. Ook geeft hij invulling aan de uitvoering van verplichtingen uit de AVG zoals privacy by design en privacy by default. Daarmee draagt onze Privacy Officer bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens die je organisatie verwerkt.
Het beschermen van persoonsgegevens (privacy) speelt een cruciale rol in veel organisaties. Het gaat hierbij om de zorgvuldige omgang met klant-, medewerker- en bedrijfsgegevens om vertrouwen te behouden en juridische risico’s te voorkomen. Organisaties die privacy waarborgen, zorgen niet alleen voor naleving van wetgeving, maar ook voor het beschermen van hun reputatie.
De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de internationale ISO 27701-norm bieden richtlijnen voor organisaties om persoonsgegevens te beschermen. Ze helpen bedrijven bij het implementeren van een effectief privacybeleid, waarmee ze aan de eisen van klanten en toezichthouders voldoen.
Een goed privacybeleid is essentieel om het vertrouwen van klanten te behouden en juridische problemen te voorkomen. BMGRIP helpt organisaties met het oplossen van diverse privacy-uitdagingen. Hieronder zie je wat de taken van Privacy Officer zijn om de bescherming van persoonsgegevens binnen je organisatie te verbeteren:
De privacy officer werkt nauw samen met het management. Als onze PO bij je organisatie start zal hij allereerst de werkzaamheden en rolverdeling bespreken en afspreken. Dit doet hij op basis van twee essentiële overzichten:
Op deze manier zijn we zeker dat alle privacyaspecten voor jouw organisatie worden meegenomen en dat de rolverdeling duidelijk is.
Wij maken organisaties al 10 jaar weerbaar tegen risico's
Als je ons inhuurt als externe privacy officer, dan bieden we een gestructureerd stappenplan om het privacybeleid binnen je organisatie te optimaliseren. Met onze aanpak zorgen we voor naleving van regelgeving en verbeteren we de interne processen.
Met dit stappenplan zorgt onze Privacy Security Officer voor een duurzaam privacybeleid binnen jouw organisatie.
Hoewel de Privacy Officer rol formeel niet verplicht is, heeft de organisatie wel verschillende verplichtingen vanuit de AVG. Zeker als je bijzondere persoonsgegevens verwerkt zoals een zorgorganisatie. Daarnaast stellen stakeholders en opdrachtgevers vaak als voorwaarde dat er een Privacy Officer rol binnen je organisatie vervuld wordt. Ook indien je organisatie over een managementsysteem voor privacy of informatiebeveiliging beschikt, bijvoorbeeld volgens de ISO 27001 of 27701-standaard, dan is de privacy officer rol noodzakelijk.
Onze Privacy Officer werkt nooit alleen. Achter hem staat een team aan privacy & security specialisten waar hij regelmatig mee brainstormt en die hij kan inschakelen voor hun expertise. Welke collega's dit zijn?
Wij adviseren je graag over welke consultant jouw organisatie nodig heeft. Neem contact met ons op, we denken graag mee.
BMGRIP heeft een samenwerkingsverband met AdviesJurist. Zij zijn juristen die antwoord kunnen geven op complexe privacyvragen. Daarom zijn onze CPO’s en PO’s in staat om de rol zowel op organisatorisch als op juridisch vlak in te vullen
Onze privacy-officer-as-a-Service beschermt en versterkt jouw organisatie proactief. Je verankert hiermee je positie als bedrijf in een steeds complexere wereld van privacy wet- en regelgeving. Meer weten over onze (interim) privacy officer? Bel ons of laat je gegevens achter.
Een Privacy Officer ontwikkelt en implementeert privacybeleid, adviseert medewerkers over gegevensbescherming, en geeft trainingen om bewustwording te vergroten. Hij monitort de verwerking van persoonsgegevens, beoordeelt privacyrisico’s, en rapporteert datalekken aan het management. Daarnaast fungeert hij als aanspreekpunt voor privacyvragen en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de AVG. Kortom, de Privacy Officer waarborgt de privacy binnen de organisatie.
Het belangrijkste verschil tussen een Functionaris Gegevensbescherming (FG) en een Privacy Officer (PO) ligt in hun verantwoordelijkheden en rollen binnen een organisatie. De FG is een onafhankelijke toezichthouder die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de AVG en andere privacywetgeving. Hij adviseert, rapporteert en fungeert als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De PO daarentegen, heeft een meer operationele rol en is verantwoordelijk voor het actualiseren en bewaken van het privacybeleid binnen de organisatie. Hij adviseert over procedures en werkprocessen, ondersteunt bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten en coördineert het proces rondom datalekken. Kortom, de FG heeft een toezichthoudende en adviserende rol, terwijl de PO zich richt op de praktische uitvoering van privacymaatregelen.
Binnen grotere organisaties wordt meestal een Chief Privacy Officer (CPO) aangesteld, die wordt ondersteund door andere Privacy Officers. Samen vormen zij het privacyteam van de organisatie. De CPO adviseert en monitort de organisatie op strategisch niveau en coördineert en stuurt het privacyteam aan.
Of je organisatie een Functionaris Gegevensbescherming (FG) of een Privacy Officer (PO) nodig heeft, hangt af van de aard en omvang van de gegevensverwerking. Een FG is wettelijk verplicht voor organisaties die op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerken, individuen systematisch volgen, of een overheidsinstantie zijn. De FG houdt toezicht op de naleving van de AVG. Een PO is niet verplicht, maar nuttig voor dagelijkse privacyvraagstukken en de operationele uitvoering van het privacybeleid. De keuze hangt af van je specifieke behoeften en wettelijke verplichtingen.
Normen die worden gecombineerd met de ISO 27001 standaard
Andere interessante certificeringen en services
Services m.b.t. managementsystemen
Schakel binnen 24 uur met onze consultants.
