Implementatie van managementsystemen

Wij begeleiden een breed scala aan klanten met de implementatie van het managementsysteem. Wij combineren de kennis en ervaring van onze professionals met software. Ontvang advies over welk implementatiepakket je organisatie nodig heeft. We bieden 3 soorten aan. 

Een managementsysteem inrichten met SmartManSys

Een managementsysteem voor het eerst implementeren of juist uitbreiden, dat doen wij met onze professionals gecombineerd met de software SmartManSys. BMGRIP zorgt vanaf de eerste stap tot aan het eindresultaat voor een optimale begeleiding.

Het implementeren van een managementsysteem met SmartManSys bestaat uit verschillende varianten. We onderscheiden de volgende implementatie varianten:

• Initiële implementatie: voor de eerste keer een managementsysteem inrichten.
• Uitbreidingsimplementatie: een nieuw vakgebied, proces of standaard toevoegen.
• Norm-transities: van bestaande naar nieuwe versie van een specifieke standaard.

Wanneer het managementsysteem voor de eerste keer wordt ingericht, zullen na de implementatie de volgende resultaten zichtbaar worden:

• Basisniveau managementsysteem gerealiseerd
• Eerste verbetercyclus doorlopen (basis volwassenheidsniveau)
• Eerste verbeteringen zichtbaar
• Basisniveau compliance gerealiseerd
• Externe audit en certificatie gerealiseerd
• Onderhoudscyclus gepland

3 hoofddoelen tijdens het implementeren

Kies je voor SmartManSys, dan kies je voor verbetering. BMGRIP streeft tijdens de implementatiefase naar drie hoofddoelen: 

1. Verbeteren van bedrijfsvoering en prestaties: dit omvat het optimaliseren van interne processen om werkprocessen efficiënter te maken, productiviteit te verhogen en de kwaliteit van diensten/producten te verbeteren. Dit wordt bereikt met geavanceerde tools en methodieken zoals procesmanagement en performance monitoring voor een gestroomlijnde bedrijfsvoering.
2. Compliant worden aan standaarden: dit omvat het voldoen aan relevante wetgeving, industrienormen en best practices, essentieel voor elke organisatie. BMGRIP ondersteunt organisaties bij het identificeren en implementeren van deze standaarden, leidend tot een betrouwbaardere en verantwoordelijke bedrijfsvoering.
3. Werken aan de eerste verbetercyclus en een basis compliance niveau: tijdens deze stap richten we ons op het starten van een continu verbeterproces. Het begint met het vaststellen van een basaal compliance niveau en het identificeren van wensen of verbeterpunten. Vervolgens werkt men in cycli aan deze punten, gericht op zowel het verhogen van efficiëntie als het voldoen aan standaarden.

Wij helpen bedrijven bij:

• Met een passend implementatiepakket bij het implementeren van een managementsysteem.
• Het implementeren van een managementsysteem op hun eigen tempo
• Van a tot z bij het implementeren van een norm

De pakketten & implementatiestappen uitgelegd

Implementeren doen we samen. Afhankelijk van het pakket dat gekozen wordt, begeleiden wij de implementatie. Onderstaand leggen we uitgebreid uit wat welk pakket inhoudt.

Begeleidingsvarianten

Wij bieden drie begeleidingsvarianten bij implementatieprojecten:

• Helpen
• Samen
• Ontzorgen

Meer informatie nodig of wil je ons inzetten? Vul het contactformulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact op.

De implementatiefase is een belangrijke fase. Hier wordt het fundament gebouwd van het nieuwe managementsysteem. We ontvangen dan ook regelmatig vragen van onze klanten. De veelgestelde vragen kun je hieronder vinden.