Implementatie van managementsystemen

Wij begeleiden een breed scala aan klanten met de implementatie van het managementsysteem. 

Ontvang advies over welk implementatiepakket je organisatie nodig heeft. We bieden 3 soorten aan. 

  • Begeleiding bij implementatie naar duurzaam managementsysteem
  • Grip op privacy, security & continuity
  • Aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving

Vertrouwd door 1.500+ klanten in zorg en informatietechnologie

Wat houdt de implementatie van SmartManSys in?

Het managementsysteem SmartManSys voor het eerst implementeren of juist uitbreiden. Het vergt beide tijd en aandacht. BMGRIP zorgt vanaf stap 1 tot aan het eindresultaat voor optimale begeleiding.

Het implementeren van SmartManSys bestaat uit verschillende varianten. We onderscheiden de volgende implementatievarianten:

  • Initiële implementatie: voor de eerste keer een managementsysteem inrichten.
  • Uitbreidingsimplementatie: een nieuw vakgebied, proces of standaard toevoegen.
  • Norm-transities: van bestaande naar nieuwe versie van een specifieke standaard.

Wanneer het managementsysteem voor de eerste keer wordt ingericht, zullen na de implementatie de volgende resultaten zichtbaar worden:

  • Basisniveau managementsysteem gerealiseerd
  • Eerste verbetercyclus doorlopen (basis volwassenheidsniveau)
  • Eerste verbeteringen zichtbaar
  • Basisniveau compliance gerealiseerd
  • Externe audit en certificatie gerealiseerd
  • Onderhoudscyclus gepland

3x hoofddoelen tijdens het implementeren

Kies je voor SmartManSys, dan kies je voor verbetering. BMGRIP streeft tijdens de implementatiefase naar drie hoofddoelen: 

  1. Verbeteren van bedrijfsvoering en prestaties: dit omvat het optimaliseren van interne processen om werkprocessen efficiënter te maken, productiviteit te verhogen en de kwaliteit van diensten/producten te verbeteren. Dit wordt bereikt met geavanceerde tools en methodieken zoals procesmanagement en performance monitoring voor een gestroomlijnde bedrijfsvoering.
  2. Compliant worden aan standaarden: dit omvat het voldoen aan relevante wetgeving, industrienormen en best practices, essentieel voor elke organisatie. BMGRIP ondersteunt organisaties bij het identificeren en implementeren van deze standaarden, leidend tot een betrouwbaardere en verantwoordelijke bedrijfsvoering.
  3. Werken aan de eerste verbetercyclus en een basis compliance niveau: tijdens deze stap richten we ons op het starten van een continu verbeterproces. Het begint met het vaststellen van een basaal compliance niveau en het identificeren van wensen of verbeterpunten. Vervolgens werkt men in cycli aan deze punten, gericht op zowel het verhogen van efficiëntie als het voldoen aan standaarden.

De pakketten & implementatiestappen uitgelegd

Implementeren doen we samen. Afhankelijk van het pakket dat gekozen wordt, begeleiden wij de implementatie. Onderstaand leggen we uitgebreid uit wat welk pakket inhoudt.

Begeleidingsvarianten

Wij bieden drie begeleidingsvarianten bij implementatieprojecten:

  • Helpen
  • Samen
  • Ontzorgen

Meer informatie nodig of wil je ons inzetten? Vul het contactformulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact op.

Haal een expert aan boord

Wij maken organisaties al 10 jaar weerbaar tegen risico's

Helpen

Wat krijg je als basis?

  • Smartmethodiek uitleg
  • SmartManSys managementsysteem structuur
  • SmartManSys sjabloon processen, procedures en documenten

Dit doen we samen

  • Statusbepaling & Implementatieplan
  • Vaststellen scope managementsysteem
  • Vaststellen beleid & doelen
  • Uitvoeren risicoanalyse
  • Uitvoeren document review
  • Uitvoeren interne audits
  • Uitvoeren management review

Dit doe je zelf

  • Prioriteren & budgetteren
  • Documenteren managementsysteem
  • Bewustwording personeel
  • Inrichten & verbeteren
  • Uitvoeren operationele activiteiten
  • Monitoren & meten prestaties
  • Analyseren & evalueren prestaties
  • Externe audit
  • Bijsturen
  • Opvolgen externe auditbevindingen

Samen

Wat krijg je als basis?

  • Smartmethodiek uitleg
  • SmartManSys managementsysteem structuur
  • SmartManSys sjabloon processen, procedures en documenten

Dit doen we samen

  • Statusbepaling & Implementatieplan
  • Vaststellen scope managementsysteem
  • Vaststellen beleid & doelen
  • Uitvoeren risicoanalyse
  • Opstellen inrichtings- en verbeterplan
  • Bewustwording medewerkers en trainen staf
  • Documenteren managementsysteem
  • Uitvoeren interne audits
  • Uitvoeren document review