Home | Professionals as a service | Functionaris Gegevensbescherming

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Waarborg de privacywetgeving zo optimaal mogelijk in je bedrijfsvoering. De Functionaris Gegevensbescherming van BMGRIP gaat verder dan alleen het optimaliseren van de AVG. Maak kennis met ons team.
  • Partner bij opvolging van datalekken
  • Altijd actuele kennis van wet-en regelgeving
  • Voldoe aantoonbaar aan de wettelijke eisen van de AVG
Vertrouwd door 1.500+ klanten in zorg en informatietechnologie

Wij helpen bedrijven bij:

  • Adequaat te reageren op privacy vraagstukken en datalekken
  • Privacy te borgen in hun bedrijfsvoering
  • Het borgen van verplichtingen op het gebied van privacy uit wet en regelgeving

Functionaris Gegevensbescherming-as-a-service: toets en optimaliseer je privacybescherming

Hoe kun je privacywetgeving zo optimaal mogelijk waarborgen in je bedrijfsvoering? Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) van BMGRIP gaat verder dan zorgen voor de van naleving van bijvoorbeeld de AVG. Onze FG’s fungeren als een operationele en strategische partner bij het adviseren op een doeltreffend gegevensbeschermingsbeleid. Zo versterk je als organisatie het vertrouwen van klanten en andere belanghebbenden én minimaliseer je de kans op privacy boetes en reputatieschade.

Wat betekent een FG voor jouw organisatie?

Als onafhankelijk expert speelt de Functionaris Gegevensbescherming een voorname rol in het waarborgen van privacy en gegevensbescherming binnen jouw organisatie. Een Functionaris Gegevensbescherming (FG), ook wel Data Protection Officer (DPO) genoemd, is als onafhankelijke toezichthouder de sleutelfiguur onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de EU.

Werkzaamheden van een FG

Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) speelt een cruciale rol in het waarborgen van de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen organisaties. De FG fungeert als een onafhankelijke toezichthouder en adviseur, en zorgt ervoor dat processen voor gegevensbescherming effectief worden geïmplementeerd en nageleefd. Voor organisaties met gevoelige data - zoals in de zorg of financiële sector - is de Functionaris Gegevensbescherming onmisbaar voor het vermijden van risico’s en het garanderen van compliance. Daarnaast is de FG de schakel tussen de organisatie en toezichthoudende autoriteiten, waardoor eventuele incidenten of vragen professioneel worden afgehandeld.

Onze FG gaat aan de slag met:

  • Toezicht houden op naleving van de AVG
  • Bevorderen van een cultuur waarin gegevensbescherming centraal staat
  • Fungeren als contactpunt met toezichthoudende autoriteiten
  • Samenwerken met autoriteiten, reageren op verzoeken, meldingen en onderzoeken
  • Beoordeling van gegevensverwerkingen
  • Zorgen voor naleving van sectorspecifieke wetgeving zoals in de zorg, AI Act en de BIO
Contactpersonen

Haal een expert aan boord

Wij maken organisaties al 10 jaar weerbaar tegen risico's

    Is een FG verplicht voor mijn organisatie?

    Volgens de AVG is een Functionaris Gegevensbescherming inhuren verplicht wanneer je organisatie:

    • Een overheidsinstanties of overheidsorgaan is;
    • Op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt als kernactiviteit;
    • Regelmatig en systematisch gedrag betrokkenen volgt, observeert en monitort. Bijvoorbeeld uitgebreide profilering, online tracking of surveillance activiteiten.

    Er zijn dus een aantal type organisaties waarbij de autoriteiten eisen dat een Functionaris Gegevensbescherming moet worden aangesteld.

    Aanpak van een FG

    Bij het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming worden de werkzaamheden en rolverdeling besproken en afgestemd. Dit garandeert een volledige aanpak van privacyaspecten en zorgt voor een heldere rolverdeling.

    Dit gebeurt aan de hand van twee essentiële overzichten: PDCA-privacy werkzaamheden (hoe we privacy besturen) en inhoudelijke privacy controls (welke privacy controls inrichten).

    Een FG of en een PO?

    Hoewel er overlap kan zijn in de verantwoordelijkheden en taken van een Functionaris Gegevensbescherming en een Privacy Officer, is het belangrijk om scherp te hebben dat een FG een specifieke wettelijke rol is onder de AVG, terwijl een Privacy Officer een bredere rol kan hebben die wordt vervuld door je organisatie om privacy en gegevensbescherming te bevorderen. De PO is dus een vertegenwoordiger van de organisatie terwijl de FG een onafhankelijke rol vervult en geen hiërarchische relatie heeft met de directie.

    Ons privacy team

    Voordeel van onze ‘FG as a service’ dienstverlening is dat je ook gebruik kunt maken van de expertise van ons privacy team (bestaande uit FG’s, PO’s en privacy professionals) met ervaring in verschillende branches. Complexe vraagstukken kunnen aan dit team worden voorgelegd. Het privacy team staat 24 uur per dag voor je klaar, ook in de avond en in het weekend, bij mogelijke datalekken. Wij zorgen dat je ten alle tijde aan de wettelijke meldingstermijn van 72 uur kunt voldoen.

    Onze samenwerking met AdviesJurist

    BMGRIP heeft een samenwerkingsverband met AdviesJurist. Zij zijn juristen die antwoord kunnen geven op complexe juridische vragen over de AVG en andere wet- of regelgeving. Daarom zijn onze Gegevensbescherming Functionarissen in staat om de rol zowel op organisatorisch als op juridisch vlak in te vullen.

    Meer weten over het inhuren van een FG?

    Onze experts zijn er om je te begeleiden door de gehele levenscyclus van jouw managementsysteem, van inrichting en implementatie tot  beoordeling tot optimalisatie. We hanteren een integrale benadering en begrijpen daarom de behoeften van specifiek jouw organisatie. Wil je meer weten? Neem contact met ons op voor meer informatie.

    Veelgestelde vragen over de Functionaris voor Gegevensbescherming

    Volgens de AVG is het verplicht om een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen als je organisatie een overheidsinstantie is, op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt als kernactiviteit, of regelmatig en systematisch het gedrag van betrokkenen volgt, observeert en monitort, zoals bij uitgebreide profilering, online tracking of surveillance activiteiten. Kortom, voor bepaalde typen organisaties eist de AVG de aanstelling van een Functionaris Gegevensbescherming.

    Het belangrijkste verschil tussen een Functionaris Gegevensbescherming (FG) en een Privacy Officer (PO) ligt in hun verantwoordelijkheden en rollen binnen een organisatie. De FG is een onafhankelijke toezichthouder die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de AVG en andere privacywetgeving. Hij adviseert, rapporteert en fungeert als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De PO daarentegen, heeft een meer operationele rol en is verantwoordelijk voor het actualiseren en bewaken van het privacybeleid binnen de organisatie. Hij adviseert over procedures en werkprocessen, ondersteunt bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten en coördineert het proces rondom datalekken. Kortom, de FG heeft een toezichthoudende en adviserende rol, terwijl de PO zich richt op de praktische uitvoering van privacymaatregelen.

    Van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) wordt verwacht dat hij of zij uitgebreide kennis heeft van privacywetgeving en de praktijk van gegevensbescherming. Dit omvat kennis van nationale en Europese regelgeving, inzicht in de gegevensverwerkingen binnen de organisatie, begrip van IT en informatiebeveiliging, kennis van de organisatie en de sector, en de vaardigheden om een cultuur van gegevensbescherming binnen de organisatie te ontwikkelen.

    Nee, een Verwerkingsverantwoordelijke is niet hetzelfde als een Functionaris Gegevensbescherming (FG). De gegevensbeheerder bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens worden verwerkt. De FG daarentegen, houdt toezicht op de naleving van privacywetgeving binnen de organisatie en adviseert hierover. Kortom, de gegevensbeheerder richt zich op de verwerking, terwijl de FG toeziet op naleving van de regels.

    Om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) te benoemen, moet je eerst vaststellen of je organisatie verplicht is een FG aan te stellen volgens de AVG. De FG kan een interne medewerker of een externe specialist zijn. Benoem de FG officieel binnen de organisatie en zorg ervoor dat hij of zij onafhankelijk kan opereren en voldoende middelen heeft. Meld de aanstelling van de FG bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

    Mogelijk ook interessant

    Normen die worden gecombineerd met de ISO 27001 standaard

    • ISO 27001 certificering - Norm voor informatiebeveiligingsmanagementsystemen
    • NEN 7510 certificering - Norm voor informatiebeveiliging in de zorg
    • ISO 27701 certificering - Norm voor privacymanagementsystemen
    • ISO 22301 certificering - Norm voor bedrijfscontinuïteit managementsystemen
    • ISO 9001 certificering - Norm voor kwaliteitsmanagementsystemen
    • ISO 27002 - Guideline voor de implementatie van een ISMS
    • ISO 27006 - Guideline voor het uitvoeren van informatiebeveiliging risicoanalyses
    • ISO 27017 - Norm voor  informatiebeveiliging bij clouddiensten
    • ISO 27018 - Norm voor privacy bij cloudpartijen

    Andere interessante certificeringen en services

    Services m.b.t. managementsystemen

    Direct hulp

    Schakel binnen 24 uur met onze consultants.

      Heb je een vraag over onze diensten?

      Wij bellen je graag binnen 24 uur terug. Neem gerust en geheel vrijblijvend contact met ons op!