Wij helpen bedrijven bij:

• Adequaat te reageren op privacy vraagstukken en datalekken
• Privacy te borgen in hun bedrijfsvoering
• Het borgen van verplichtingen op het gebied van privacy uit wet en regelgeving

Functionaris Gegevensbescherming-as-a-service: toets en optimaliseer uw privacybescherming

Hoe kun je privacywetgeving zo optimaal mogelijk waarborgen in je bedrijfsvoering? Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) van BMGRIP gaat verder dan zorgen voor de van naleving van bijvoorbeeld de AVG. Onze FG’s fungeren als een operationele en strategische partner bij het adviseren op een doeltreffend gegevensbeschermingsbeleid. Zo versterk je als organisatie het vertrouwen van klanten en andere belanghebbenden én minimaliseer je de kans op privacy boetes en reputatieschade.

Wat betekent een FG voor jouw organisatie?

Als onafhankelijk expert speelt de Functionaris Gegevensbescherming een voorname rol in het waarborgen van privacy en gegevensbescherming binnen jouw organisatie.Een Functionaris Gegevensbescherming (FG), ook wel Data Protection Officer (DPO) genoemd, is als onafhankelijke toezichthouder de sleutelfiguur onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de EU.

Werkzaamheden van een FG

Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) speelt een cruciale rol in het waarborgen van de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen organisaties. De FG fungeert als een onafhankelijke toezichthouder en adviseur, en zorgt ervoor dat processen voor gegevensbescherming effectief worden geïmplementeerd en nageleefd. Voor organisaties met gevoelige data, zoals in de zorg of financiële sector, is de Functionaris Gegevensbescherming onmisbaar voor het vermijden van risico’s en het garanderen van compliance. Daarnaast is de FG de schakel tussen de organisatie en toezichthoudende autoriteiten, waardoor eventuele incidenten of vragen professioneel worden afgehandeld.

Onze FG gaat aan de slag met:

• Toezicht houden op naleving van de AVG.
• Bevorderen van een cultuur van gegevensbescherming.
• Fungeren als contactpunt met toezichthoudende autoriteiten
• Samenwerken met autoriteiten, reageren op verzoeken, meldingen en onderzoeken
• Beoordeling van gegevensverwerkingen
• Zorgen voor naleving van sectorspecifieke wetgeving zoals in de zorg, AI Act en de BIO

Is een FG verplicht voor mijn organisatie?

Volgens de AVG is een Functionaris Gegevensbescherming inhuren verplicht wanneer je organisatie:

• Een overheidsinstanties of overheidsorgaan is;
• Op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt als kernactiviteit;
• Regelmatig en systematisch gedrag betrokkenen volgt, observeert en monitort. Bijvoorbeeld uitgebreide profilering, online tracking of surveillance activiteiten.

Er zijn dus een aantal type organisaties waarbij de autoriteiten eisen dat een Functionaris Gegevensbescherming moet worden aangesteld.

Aanpak van een FG

Bij het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming worden de werkzaamheden en rolverdeling besproken en afgestemd. Dit garandeert een volledige aanpak van privacyaspecten en zorgt voor een heldere rolverdeling.

Dit gebeurt aan de hand van twee essentiële overzichten: PDCA-privacy werkzaamheden (hoe we privacy besturen) en inhoudelijke privacy controls (welke privacy controls inrichten).

Een FG of en een PO?

Hoewel er overlap kan zijn in de verantwoordelijkheden en taken van een Functionaris Gegevensbescherming en een Privacy Officer, is het belangrijk om scherp te hebben dat een FG een specifieke wettelijke rol is onder de AVG, terwijl een Privacy Officer een bredere rol kan hebben die wordt vervuld door je organisatie om privacy en gegevensbescherming te bevorderen. De PO is dus een vertegenwoordiger van de organisatie terwijl de FG een onafhankelijke rol vervult en geen hiërarchische relatie heeft met de directie.

Ons privacy team

Voordeel van onze ‘FG as a service’ dienstverlening is dat je ook gebruik kunt maken van de expertise van ons privacy team (bestaande uit FG’s, PO’s en privacy professionals) met ervaring in verschillende branches. Complexe vraagstukken kunnen aan dit team worden voorgelegd. Het privacy team staat 24 uur per dag voor u klaar, ook in de avond en in het weekend, bij mogelijke datalekken. Wij zorgen dat u ten alle tijde aan de wettelijke meldingstermijn van 72 uur kunt voldoen.

Onze samenwerking met AdviesJurist

BMGRIP heeft een samenwerkingsverband met AdviesJurist. Zij zijn juristen die antwoord kunnen geven op complexe juridische vragen over de AVG en andere wet- of regelgeving. Daarom zijn onze Gegevensbescherming Functionarissen in staat om de rol zowel op organisatorisch als op juridisch vlak in te vullen.

Onze experts zijn er om je te begeleiden door de gehele levenscyclus van jouw managementsysteem, van inrichting en implementatie tot  beoordeling tot optimalisatie. We hanteren een integrale benadering en begrijpen daarom de behoeften van specifiek uw organisatie. Wil je meer weten? Neem contact met ons op voor meer informatie.