SmartManSys training

Neem deel aan een van onze SmartManSys trainingen en zet een stap vooruit in de optimalisatie van het gebruik van deze tool. 

Wat levert de SmartManSys training op?

Een training voor jezelf en/of je collega’s, zodat je SmartManSys (nog) beter onder de knie krijgt? Dan is deze training uitermate geschikt. We houden de cursusgroep bewust bij maximaal 10 personen, zodat er ruim voldoende gelegenheid is voor interactie en het stellen van vragen. 

Ontdek wat de SmartManSys training jou en je collega’s kan brengen:

• Sneller inwerken van nieuwe collega’s: bijvoorbeeld als hulpmiddel bij het inwerken van nieuwe medewerkers. De heldere processen en werkinstructies zorgen ervoor dat nieuwe collega’s hun functie sneller in de vingers hebben. En tevens minder fouten maken.
• Minder fouten, meer kwaliteit: het is voor iedereen helder en eenduidig wat het gewenste kwaliteitsniveau is en wat ervoor nodig is om dat te garanderen. De periodieke controles en bewustzijn van de meest risicovolle momenten zorgen voor minder verstoringen en schommelingen in de kwaliteit
• Minder medewerkers nodig: ook is het overdragen van werk gemakkelijker. De heldere processen maken het voor een andere afdeling makkelijker om bij te springen. We hebben enkele klanten die voor het opvangen van pieken een aanzienlijke besparing hebben kunnen realiseren doordat er minder overcapaciteit op elke afdeling nodig is.

Onderdelen van de training

Deze 2 uur durende training leert je alle insides over SmartManSys. 

• Inzichting in de indeling van SmartManSys
• De samenhang van de functionaliteiten
• De werking van de SmartManSys modules
  • Dashboard: gebruik het dashboard voor de dagelijkse werkzaamheden. Bijvoorbeeld om toegewezen taken uit te voeren.
  • Taken: krijg inzicht in de taken en leer hoe een taak aangemaakt, uitgevoerd en beoordeeld kan worden.
  • Afwijkingen: leer hoe je eenvoudig afwijkingen, zoals incidenten of problemen kunt aanmaken en bewaken. 
  • Auditmodule: vereenvoudig interne audits met gebruiksvriendelijke functies voor normselectie, vragenlijstgeneratie, bevindingennotities en resultaatsexport.
  • Documenten: raadpleeg de actuele  documenten en leer hoe de documenten gereviseerd kunnen worden.  
  • Handboek: leer hoe de procesbeschrijvingen en procedures je dagelijkse werk ondersteunen.
  • Normen: krijg inzicht in relevante normen en de koppeling tussen de normeisen en de maatregelen.
•  

• DPIA: leer de noodzaak bepalen op basis van enkele vragen en voer deze uit op organisatie- of procesniveau. Slimme vragenlijsten, gebaseerd op richtlijnen van NOREA en de Autoriteit Persoonsgegevens, ondersteunen het proces.

• Verwerkingsregister: Beoordeel per proces welke persoonsgegevens worden verwerkt. Selecteer een proces, vul de vereiste elementen in en beschrijf elke verwerking in detail.