SmartManSys training

Neem deel aan een van onze SmartManSys trainingen en zet een stap vooruit in de optimalisatie van het gebruik van deze tool. 

Wat levert de SmartManSys training op?

Een training voor jezelf en/of je collega’s, zodat je SmartManSys (nog) beter onder de knie krijgt? Dan is deze training uitermate geschikt. We houden de cursusgroep bewust bij maximaal 10 personen, zodat er ruim voldoende gelegenheid is voor interactie en het stellen van vragen. 

Ontdek wat de SmartManSys training jou en je collega’s kan brengen:

• Efficiënter inwerken van nieuwe collega’s: bijvoorbeeld als hulpmiddel bij het inwerken van nieuwe medewerkers. De heldere structuur, procesbeschrijvingen en werkinstructies zorgen ervoor dat nieuwe collega’s hun functie en verantwoordelijkheden sneller begrijpen en zelfstandig uit kunnen voeren, met minder fouten.

• Verbeteren van kwaliteit: het is voor iedereen helder en eenduidig wat het gewenste kwaliteitsniveau is en wat ervoor nodig is om dat te bewerkstelligen en continu te verbeteren. De periodieke controles en bewustzijn van de meest risicovolle momenten zorgen voor minder verstoringen en meer toegevoegde waarde voor de klant.

• Verhogen van productiviteit: ook is het overdragen van werk gemakkelijker. De  gestructureerde procesbeschrijvingen  en werkinstructies maken het voor bijvoorbeeld een andere afdeling makkelijker om te ondersteunen. klanten hebben  hierdoor een aanzienlijke besparing gerealiseerd.
• Toename van werkplezier: het werk wordt leuker, doordat je inzicht hebt en gestimuleerd wordt om continu te verbeteren. Het systeem faciliteert je in de toepassing van de PDCA cyclus. Dit resulteert in minder incidenten en verspillingen, waardoor je je kunt focussen op waarde toevoegende doelen.

Onderdelen van de training

Deze 2 uur durende training leert je alles over SmartManSys.

• • Inzicht in de structuur van SmartManSys
  • De samenhang van de functionaliteiten
  • De werking van de SmartManSys modules
    • Handboek: leer hoe de processen gestructureerd in kaart zijn gebracht en hoe de procesbeschrijvingen en procedures je dagelijkse werk ondersteunen.
    • Normen: krijg inzicht in relevante normen en de koppeling tussen de normeisen en de procesbeschrijvingen in het handboek.
    • Documenten: raadpleeg de actuele documenten in een overzicht. En leer hoe de documenten gereviseerd kunnen worden en geschiedenis ingezien kan worden.
    • Afwijkingen: leer hoe je eenvoudig afwijkingen, zoals incidenten, risico’s en verbetervoorstellen kunt registreren en opvolgen. 
    • Taken: krijg inzicht in (revisie) taken en leer hoe een taak aangemaakt, toegewezen en beoordeeld kan worden.
    • Auditmodule: vereenvoudig interne audits met gebruiksvriendelijke functionaliteiten voor het aanmaken van een auditprogramma en interviews, normselectie, voorbeeldvragen, bevindingen en een rapportage export. 
    • DPIA: leer de noodzaak bepalen op basis van enkele vragen en voer deze uit op organisatie- of procesniveau. Slimme vragenlijsten, gebaseerd op richtlijnen van NOREA en de Autoriteit Persoonsgegevens, ondersteunen het proces.
    • Verwerkingsregister: Beoordeel per proces welke persoonsgegevens worden verwerkt en beschrijf elke verwerking in detail.
    • Dashboard: gebruik het dashboard voor de dagelijkse werkzaamheden. Bijvoorbeeld om toegewezen taken uit te voeren.

Neem contact met ons op

Bespaar tijd en moeite, leer van onze trainers hoe je SmartManSys het beste kunt toepassen in de praktijk. Onze ervaring is dat een optimaal gebruik van SmartManSys de effectiviteit enorm verhoogt.

We zien je graag bij jou op locatie of op een andere voorkeurslocatie. Vul het contactformulier in of neem vandaag nog contact met ons op.