Klimaatroute, een organisatie die gedreven is om impact te maken, wil zoveel mogelijk mensen helpen binnen de energietransitie met als doel heel Nederland naar 0 op de meter in 2040 te brengen! In 2021 heeft Klimaatroute het ISO 9001-certificaat behaald. Dit was een snel en succesvol traject waarbij de snelgroeiende organisatie veel van de implementatie zelf heeft gedaan. Inmiddels hebben we de samenwerking geïntensiveerd en zijn we het ISO 27001-traject gestart, waarbij de opties van ons managementsysteem, SmartManSys, goed van pas komen.
Kwaliteit staat hoog op de agenda bij Klimaatroute, maar sinds 2021 was er behoefte aan een manier om deze kwaliteit duurzaam te borgen binnen de organisatie. Het ISO 9001-managementsysteem bleek hiervoor bij uitstek geschikt. Ondertussen is Klimaatroute begin 2024 opnieuw gecertificeerd en worden verbeteringen nog steeds gestructureerd doorgevoerd. Vanwege dit resultaat was de keuze voor de implementatie van ISO 27001 snel gemaakt.
Naast het handboek dat aangeeft hoe kwaliteit wordt gerealiseerd, spelen periodieke controles een cruciale rol. Deze controles evalueren of de doelstellingen worden behaald, en indien nodig kunnen bijsturingen worden doorgevoerd. De implementatie van ISO 27001 stelt Klimaatroute in staat om stap voor stap te zorgen en te borgen dat de organisatie ook continu verbetert in informatiebeveiliging.
Dankzij de voortdurende focus op het verbeteren van processen en dienstverlening sinds de oprichting, heeft Klimaatroute in 2021 het ISO 9001-certificaat in slechts zes maanden behaald. De implementatie van een managementsysteem zoals ISO 27001 brengt aanzienlijke documentatie, afspraken en acties met zich mee. Klimaatroute koos, naast het gebruik voor het kwaliteitsmanagementsysteem, voor een extra tool in SmartManSys – een softwareoplossing die helpt bij een overzichtelijke opslag en beheer van de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van processen, middelen, leveranciers en werknemers.
SmartManSys ondersteunt ook in het uitvoeren van controles, afspraken en acties. Door gebruik te maken van templates en handige koppelingen kon Klimaatroute het managementsysteem efficiënt integreren. De software biedt inzichtelijke processen voor proceseigenaren en eenvoudige toegang voor medewerkers tot benodigde documentatie. Het snelle behalen van het ISO 9001-certificaat door het eigen team en de keuze voor de uitbreiding van SmartManSys voor ISO 27001 getuigt van de effectiviteit van SmartManSys als ondersteunende tool bij de implementatie.
